A forma como enxergamos e interagimos com os espaços de trabalho tem evoluído consideravelmente ao longo dos anos. Se antes as empresas se preocupavam principalmente com a funcionalidade desses locais, hoje a ênfase nos ambientes se expandiu para incluir aspectos como eficiência, bem-estar dos colaboradores e sustentabilidade.

É nesse cenário que a gestão de facilities assume um papel crucial na transformação de ambientes corporativos, tornando-os mais eficientes, produtivos e agradáveis tanto para os colaboradores quanto para os visitantes, clientes, parceiros etc.

Dessa forma, vamos explorar aqui como a Gestão de Facilities atua para cuidar dos espaços de trabalho, desde a manutenção de sistemas e instalações até a criação de ambientes que estimulem o bem-estar e a colaboração de todos.

Boa leitura!

O que é Gestão de Facilities?

A Gestão de Facilities é um modelo de trabalho de manutenção e conservação de instalações que surgiu nos Estados Unidos por volta da década de 1960 e chegou ao Brasil por volta do ano 2000.

Na prática, ela se refere à gestão responsável por todos os serviços de apoio que fazem uma organização funcionar, bem como manutenção elétrica, paisagismo, jardinagem, segurança, limpeza, serviços de transporte e muitos outros.

O principal objetivo da Gestão de Facilities é garantir a funcionalidade de todo o ambiente construído com o menor custo possível, aliado à máxima qualidade.

Além disso, essa gestão abrange diversas disciplinas e setores dentro da empresa, assegurando o conforto, segurança e eficiência no ambiente. É importante ressaltar ainda que muitas dessas disciplinas não estão diretamente relacionadas à atividade-fim da organização, mas desempenham um papel crucial na otimização de processos.

O que faz uma Gestão de Facilities na prática?

Profissionais de facilities desempenham um papel fundamental para garantir que todos os colaboradores possam realizar suas atividades da melhor forma.

Esses profissionais têm diferentes formações, as mais comuns incluem Engenharia, Administração de Empresas, Arquitetura e Direito. Independentemente disso, as habilidades e atuações comuns desse tipo de serviço podem incluir:

• Operações e Manutenção – Garantir que todos os sistemas e instalações da empresa estejam funcionando adequadamente;
• Gerenciamento de Risco – Identificar e mitigar riscos relacionados à segurança e eficiência dos espaços;
• Desempenho e Qualidade – Monitorar e otimizar o desempenho geral dos serviços de facilities;
• Sustentabilidade – Implementar práticas e tecnologias sustentáveis para reduzir o impacto ambiental;
• Produtos Imobiliários – Gerenciar e manter o patrimônio imobiliário da empresa.
• Comunicação: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e fornecedores;
• Liderança e Estratégia – Desenvolver estratégias para melhorar a eficiência e o bem-estar nos espaços de trabalho;
• Gestão Financeira – Gerenciar orçamentos e custos relacionados à infraestrutura e serviços de facilities;
• Gestão de Obras e Reformas – Coordenar projetos de construção e reforma de espaços;
• Ergonomia – Garantir que os ambientes de trabalho sejam ergonomicamente corretos;
• Sistemas da Informação e Tecnologia – Utilizar tecnologia para melhorar a eficiência dos serviços;
• Gerenciamento de Projetos – Coordenar projetos relacionados à infraestrutura e serviços de facilities.

Como a Gestão de Facilities agrega benefícios ao ambiente profissional?

Diferentemente do que muitos imaginam, a Gestão de Facilities não se limita à manutenção básica de um espaço de trabalho.

Ao contrário disso, ela pode proporcionar uma série de benefícios que melhoram a qualidade de vida dos colaboradores e a eficiência operacional, bem como os exemplos a seguir.

Eficiência Operacional

Otimização de processos e recursos, resultando em maior eficiência operacional e economia de custos.

Bem-estar dos Colaboradores

Ambientes bem cuidados e agradáveis promovem o bem-estar dos colaboradores, aumentando a satisfação e a produtividade.

Economia de Custos

O gerenciamento eficaz dos recursos pode levar a economias significativas nos custos operacionais.

Sustentabilidade

A implementação de práticas sustentáveis beneficia não apenas o meio ambiente, mas também a imagem da empresa.

Segurança

A gestão de facilities inclui a segurança dos ambientes, protegendo colaboradores e visitantes.

Por que escolher a Araujo Abreu para a Gestão de Facilities?

A Araujo Abreu, empresa com mais de 100 anos de experiência, é a parceira ideal para a sua gestão de facilities. Afinal,a vasta experiência e conhecimento no setor a tornam líder na criação e manutenção de ambientes corporativos eficientes e agradáveis.

Além disso, a Araujo Abreu conta com uma equipe em constante atualização e capacitação, disposta a prestar serviços cada vez mais personalizados e de excelência conforme as principais necessidades de sua empresa.

Araujo Abreu adota um modelo exclusivo e baseado no que há de mais inovador na gestão de facilities, que se molda à estratégia do seu negócio.

A ampla gama de serviços possibilita que as melhores soluções sejam implementadas em sua empresa, tendo como destaque as seguintes atividades mais procuradas no mercado, como:

• Supervisão técnica;
• Auditoria técnica;
• Conservação e limpeza;
• Copa, recepção e controle de acesso;
• Jardinagem;
• Expedição, mensageria e motociclista profissional;
• Serviços de apoio em geral;
• Segurança e prevenção de riscos.

Portanto, se você busca transformar o seu ambiente de trabalho e agregar mais qualidade à rotina de seus colaboradores, conte com a Araujo Abreu para tornar essa visão uma realidade.

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