A gestão eficiente de facilities é fator essencial para garantir o funcionamento adequado de diferentes atividades e ambientes de uma empresa. Dessa forma, compreender o que este conceito é, por que é importante e como implementá-lo na prática pode ser um diferencial competitivo para qualquer organização.
Pensando nisso, preparamos este post com dicas e informações fundamentais de como uma gestão de facilites pode ser aplicada em uma organização, os passos essenciais para isso e as vantagens de terceirizar esse serviço com uma empresa especializada.
Boa leitura!
O que é Gestão de Facilities?
Gestão de facilities envolve o gerenciamento de todos os serviços e recursos que são essenciais para o funcionamento de um ambiente corporativo. Isso pode incluir desde a manutenção predial até serviços de limpeza, segurança, transporte, jardim, alimentação, entre outros.
Na prática, o objetivo é criar um ambiente que seja seguro, eficiente e produtivo para os colaboradores e clientes da empresa, viabilizando diversos benefícios, como redução de custos, fornecimento de mão de obra mais capacitada, serviços especializados, entre outros.
Por que é importante investir nesse tipo de estratégia em sua empresa?
Investir em uma gestão de facilities é fundamental por diversos motivos. Primeiramente, ela contribui para a otimização dos recursos e custos operacionais, garantindo um ambiente mais sustentável e econômico.
Além disso, promove a satisfação dos colaboradores, que trabalham em um espaço bem mantido e seguro. Por fim, a gestão eficiente também impacta positivamente na imagem da empresa perante clientes e parceiros de negócios.
Como implementar a gestão de facilities na prática?
Agora, vamos ao coração deste guia: como implementar um programa de gestão de facilities eficiente em sua empresa.
Para isso, separamos alguns passos essenciais que podem ajudar a sua empresa nesse importante processo. Confira:
1. Defina seus objetivos
Antes de iniciar qualquer projeto, é fundamental definir seus objetivos. Dessa forma, faça algumas perguntas a si mesmo, tais como: ‘O que você espera alcançar com a gestão de facilities?’ e ‘Quais são as metas a curto e longo prazo?’. Ter uma visão clara é o primeiro passo para o sucesso.
2. Avalie suas necessidades
Realize uma avaliação abrangente das necessidades de sua empresa. Isso envolve identificar quais serviços e recursos são essenciais e quais podem ser otimizados ou terceirizados.
Compreender suas necessidades é crucial para direcionar seus esforços de forma eficaz.
3. Desenvolva um plano de ação
Com base em seus objetivos e avaliação de necessidades, desenvolva um plano de ação detalhado. Determine quais medidas precisam ser tomadas, quem será responsável por cada tarefa e qual é o prazo de implementação.
4. Desenvolva um orçamento
É essencial alocar recursos financeiros para o programa de gestão de facilities.
Desenvolva um orçamento realista que leve em consideração os custos de manutenção, pessoal e possíveis investimentos em melhorias.
5. Contrate uma empresa especializada
A parceria com uma empresa especializada em gestão de facilities, como a Araujo Abreu, pode simplificar todo o processo.
Essas empresas têm expertise e recursos para garantir que sua estratégia seja bem-sucedida.
6. Monitore e avalie o desempenho
A gestão de facilities não é um projeto único, mas um processo contínuo. É crucial monitorar e avaliar regularmente o desempenho do programa.
Faça ajustes conforme necessário e esteja aberto a melhorias contínuas.
Como a Araujo Abreu pode ajudar nesse processo?
A Araujo Abreu é uma empresa especializada em gestão de facilities e manutenção predial com uma experiência de mais de um século no mercado. Oferecemos uma gama completa de serviços que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de seu estabelecimento.
Desde jardinagem e manutenção até tratamento de resíduos, estamos preparados para cuidar de todas as suas necessidades de facilities.
Portanto, se você deseja implementar um programa de gestão de facilities eficiente e bem-sucedido em sua empresa, conte com a experiência e o comprometimento da Araujo Abreu. Juntos, podemos criar um ambiente de trabalho seguro, produtivo e eficiente que contribuirá para o sucesso de sua organização.